HR Operations Specialist (32–40 uur per week)

Krijg jij energie van het ondersteunen van mensen én organisatie? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een groeiende organisatie en zelf de regie te nemen op operationeel HR? Werk je graag zelfstandig, maar wel in nauwe samenwerking met management en collega’s? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als HR Operations Specialist ben jij dé spil in onze dagelijkse HR-processen. HIP is een snelgroeiende organisatie, wat betekent dat er veel gebeurt en jij een belangrijke rol speelt in het professioneel en prettig laten verlopen van alles rondom onze medewerkers. Je houdt je bezig met 3 focusgebieden:

1. Recruitment

Je eerste focus ligt op recruitment voor schoolprojecten. Je belt de sollicitanten, legt hen uit wie we zijn en zorgt ervoor dat de wekelijkse kennismakingen met sollicitanten druk bezocht zijn.

2. Instroomproces

Daarnaast zorg je ervoor dat het volledige instroomproces van nieuwe collega’s soepel en zorgvuldig verloopt. Je maakt contracten aan, zorgt ervoor dat alle documenten voor de indiensttreding tijdig aangeleverd zijn en dat alle accounts op tijd open staan voor de nieuwe medewerkers.

3. Mailbox HR

Jij bent het eerste HR-aanspreekpunt voor medewerkers en draagt er actief aan bij dat HIP wordt ervaren als een goede en betrokken werkgever. Je beantwoord HR- gerelateerde vragen.

Concreet betekent dit dat je:

·       verantwoordelijk bent voor recruitment (van vacature tot aanstelling)

·       het volledige instroomproces coördineert en uitvoert

·       zorgt voor een correcte en efficiënte uitvoering van operationele HR-processen

·       fungeert als eerste HR-aanspreekpunt voor medewerkers

·       HR-vragen beantwoordt die via mail binnenkomen

·       signaleert waar processen slimmer of beter kunnen en hier proactief mee aan de slag gaat

·       nauw samenwerkt met het MT en collega’s van het hoofdkantoor

Waar kom je te werken?

Bij HIP werken veel enthousiaste en bevlogen docenten, mentoren en huiswerkbegeleiders.  Daarnaast natuurlijk de vestigingsmanagers en collega’s van het hoofdkantoor waar je veel contact mee zal hebben. Het hoofdkantoor team is klein en hecht en werkt vanuit Laren

HIP is onderdeel van Bright Horizons Family Solutions, een Great Place to Work en wereldwijd één van de grootste spelers op het gebied van het ontzorgen van gezinnen.

Wat bieden wij jou?

HIP biedt goede arbeidsvoorwaarden in een informele, collegiale werkomgeving. Je start in een zelfstandige HR-rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Naarmate HIP verder groeit, groeit ook de HR-organisatie — en daarmee jouw rol en ontwikkelmogelijkheden.

Wij bieden onder andere:

·       een contract voor 12 maanden, met als uitgangspunt een verlenging

·       een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring

·       pensioenregeling

·       8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald

·       laptop en iPhone

·       een werkweek van 32 tot 40 uur (minder uren zijn in deze groeifase niet mogelijk)

·       Salaris in schaal 11: van € 3.296 tot € 4.653 voor een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.

Wie ben jij?

Jij houdt van overzicht, neemt verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je schakelt makkelijk tussen mensen en processen en blijft scherp, ook wanneer het druk is.

Verder:

·       heb je HBO werk- en denkniveau (opleiding HRM is een pré)

·       heb je 3–5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol of werkomgeving

·       ben je flexibel, stressbestendig en behoud je focus in een dynamische omgeving

·       beheers je de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk

·       heb je ervaring met Office 365 en Excel

·       is ervaring met Nmbrs een pré